Kesäteatterialueen vuokraus

Vuokrahintaan sisältyvät sähkö, vesi, jätehuolto, siivous, wc-tilojen valmistelu ja alueen rakennusten käyttö vuokra-aikana. Vuokraaja vastaa tapahtumaan liittyvistä luvista, turvallisuudesta ja alueen asianmukaisesta käytöstä sekä yleisestä siisteydestä. Tapahtuma-alueen varauksen yhteydessä vuokraaja maksaa hinnastossa määritetyn erillisen varausmaksun. Mikäli tapahtumajärjestäjä peruu tilavarauksen myöhemmin kuin kolme kuukautta ennen tilaisuutta, jää varausmaksu kokonaisuudessaan vuokranantajalle. Tapahtuman toteutuessa maksettu varausmaksu hyvitetään perittävästä vuokrasta. Kulttuuripalvelut hallinnoi ja vastaa alueen vuokraamisesta tapahtumajärjestäjille. Käyttövuoroja päätettäessä huomioidaan kesäteatteritoiminnan aiheuttamat tarpeet alueen käytölle.

Ehdot ja kriteerit

1. Kesäteatterialueen käyttövuoroista päättää kulttuurituottaja. Hakuajan päätyttyä voi tiedustella vielä mahdollisesti vapaana olevia vuoroja teatterin esityskaudella välipäiville. Varauksien ottamista aikavälille heinäkuun alku–kesäteatterin ensi-ilta pyritään välttämään, koska tällä ajanjaksolla on kesäteatterin kriittiset valmisteluviikot. Ennen vuorojen myöntämistä kuullaan Näyttämöyhdistyksen edustajia.

2. Alueen vuokran määrää sivistyslautakunta. Vuokran suuruus käsitellään lautakunnassa ennen vuosittaisen hakuajan alkamista. Vuokran suuruudesta tiedotetaan hakuilmoituksessa. Suomussalmen Näyttämöyhdistys ry ei maksa alueen käytöstä vuokraa.

3. Alueelle myönnetään pääsääntöisesti yhden vuorokauden mittaisia käyttövuoroja. Pitempiaikaisesta käytöstä tulee neuvotella erikseen hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Pitempiä käyttövuoroja myönnetään pääsääntöisesti kesäteatterin harjoituskauden ulkopuolella.

4. Alueen vuokraaja sitoutuu tekemään asianmukaiset ja vaadittavat tapahtumailmoitukset ja huolehtimaan siitä, että alueella on riittävästi järjestyksenvalvojia, liikenteen ohjaajia ja muuta henkilökuntaa. Järjestäjä vastaa alueen yleisestä siistimisestä tapahtuman päätyttyä.

5. Kunta huolehtii wc-tilojen siivouksesta, wc- ja käsipyyhepaperien ja saippuoiden yms. hankkimisesta ja toimittamisesta alueelle ennen tapahtumaa ja ko. tilojen siivouksesta tapahtuman jälkeen. Kunta huolehtii likakaivojen tyhjentämisestä tarvittaessa.

6. Tapahtuman järjestäjän käytössä on kesäteatterin lava (koko: noin 122 m²). Lavan takaosassa ovat kesäteatterin kiinteät lavasteet, joiden rakentamisessa ja mitoituksessa Näyttämöyhdistys ottaa mahdollisuuksien mukaan huomioon muut lavan käyttäjät. Esiintymisaluetta voidaan tarpeen vaatiessa ulottaa esiintymislavan edessä olevalle kivetysalueelle (koko: noin 110 m²) erillisillä korokeratkaisuilla, pelastusväylät huomioiden. Lavasteiden peittämiseen kunta voi lainata maisemointiverkkoa, mikäli lavasteet on tarpeen naamioida eikä tapahtuman järjestäjällä ole mahdollisuutta naamioida lavasteita muuten. Verkon lainaus sisältyy vuokraan.

7. Kunta vastaa katsomon katoksen pystyttämisestä ja purusta ja niihin liittyvistä kustannuksista. Näyttämöyhdistys vastaa pystyttämisen ja purun käytännön järjestelyistä.

Toimintaohje

lähetä hakemuksesi käyttövuoroista sähköpostillakulttuurituottajalle: etunimi.sukunimi@suomussalmi.fi

Hakemukset kesän käyttövuoroista pyydetään toimittamaan helmikuun 15. päivään mennessä kulttuuritoimistoon. Päätökset käyttövuoroista tehdään helmikuun loppuun mennessä. Käyttövuoroja pyritään ensisijaisesti jakamaan kesäteatteriesitysten välipäiville.

Alueen käytöstä kiinnostuneita pyydetään ensisijaisesti selvittämään mahdollisuutta tapahtumien järjestämiseen kesäteatteriesitysten välipäivinä. Esitysten päivämäärät löydät sivuilta https://www.teatteriretikka.fi/kesateatteri/

Maksullisuuden tiedot

Ammattimaisesti toimivien järjestäjien yksittäiset tapahtumat: 10 % pääsylipputuloista TAI enintään 3000 €. Varauksen vahvistamisen yhteydessä peritään 300 € + ALV

Paikallisten yhdistysten, yhteisöjen ja järjestöjen pääsymaksuttomat tilaisuudet: 150 €/vrk. Varauksen vahvistamisen yhteydessä peritään 100 € + ALV