Varhaiskasvatukseen hakeminen ja sähköinen asiointi

Suomussalmen varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä on nimeltään eVaka.

eVakassa

• tehdään hakemus varhaiskasvatukseen
• näet lastasi koskevat päätökset ja hylkäät tai hyväksyt myönnetyn varhaiskasvatuspaikan
• lähetät tulotietosi maksupäätöstä varten
• näet lapsesi sijoitus- ja maksupäätökset
• ilmoitat lapsen tulevia hoitoaikoja ja poissaoloja
• voit lähettää viestejä varhaiskasvatuspaikan henkilökunnalle ja lukea saapuneita tiedotteita ja viestejä
• pääset lukemaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelman

Kirjaudu palveluun mobiilivarmenteella, pankkitunnuksilla tai luo itsellesi kirjautumiseen huoltajakohtainen kevytkirjautumistunnus (vain osa toiminnoista käytössä).

Varhaiskasvatukseen haetaan huhtikuussa seuraavaa toimintakautta (elokuu-heinäkuu) varten. Hakuajan ulkopuolella varhaiskasvatuspaikkaa tulee hakea 4 kuukautta ennen tarpeen alkamista. Mikäli kyseessä on vanhempien työn tai opiskelun aloittaminen eikä alkamisajankohta ole ollut ennakoitavissa, kunnan on järjestettävä varhaiskasvatuspaikka viimeistään 2 viikon kuluttua hakemuksen jättämisestä.

Jokaiselle varhaiskasvatusta tarvitsevalle lapselle tulee täyttää oma varhaiskasvatushakemuksensa. Mahdolliset asiantuntijalausunnot erityishoidon tarpeesta/erityisruokavaliosta tulee toimittaa hakemuksen liitteeksi.

Lue ohje huolellisesti ennen sähköisen lomakkeen täyttämistä! eVakaan

Varhaiskasvatukseen voi hakea myös kirjallisesti mikäli sähköistä versiota ei ole mahdollista käyttää. Hakemuslomake täällä. Pdf-tiedosto avautuu uuteen välilehteen.

Esiopetus on perusopetuksen alaista toimintaa, johon haetaan esikouluun tulevien lasten perheille toimitetulla lomakkeella. Tulostettava lomake löytyy perusopetuksen asiakirjoista. Esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta haetaan eVakan kautta.

Ilmoita lapsesi hoitoajat viimeistään edellistä viikkoa edeltävän viikon keskiviikkona (puoltatoista viikkoa aiemmin) klo 12 mennessä. Jos hoitoaikoihin tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsi sairastuu ja viikko on jo lukittu, ilmoita muutokset suoraan varhaiskasvatuspaikkaan. Mikäli et pysty ilmoittamaan hoitoaikoja esim. suomi.fi -tunnistepalvelussa olevan häiriön vuoksi, ilmoita hoitoajat varhaiskasvatuspaikkaan sähköpostilla osoitteeseen pitpk@suomussalmi.fi tai soittamalla p. 044 568 4321 tai 044 777 3189.